Положение о проведении конкурса портфолио «IVA & Русский музей»

ПОЛОЖЕНИЕ о проведении Конкурса портфолио «IVA & Русский музей»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение (далее — «Положение») определяет порядок организации и проведения Конкурса портфолио «IVA & Русский музей» (далее — «Конкурс»), условия участия в Конкурсе, требования к конкурсным работам, критерии оценки, порядок определения победителей и их призы.

1.2. Конкурс проводится совместно двумя Организаторами: Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Русский музей» (Русский музей), именуемое в дальнейшем «Музей», в лице Заместителя Генерального директора по образовательной, просветительской деятельности, работе с посетителями и развитию новых музейных пространств Цветковой Анны Юрьевны, действующего на основании Доверенности № 2743/1 от 04.06.2026. Индивидуальный предприниматель Копысов Эдуард Евгеньевич (ИП Копысов Э.Е.), ОГРНИП 319595800101685; адрес: 618910, Россия, Пермский край, г. Лысьва, ул. Куйбышева, д. 9, кв. 99; адрес электронной почты: info@ivart.space (далее — «IVA»). Обозначения «IVA» и «Институт визуальных искусств» являются коммерческими обозначениями, используемыми ИП Копысов Э.Е. в своей деятельности.

1.3. Конкурс проводится в целях выявления и поддержки талантливых авторов в области визуального искусства, популяризации объектов Русского музея и развития творческих компетенций участников.

1.4. Официальная информация о Конкурсе размещена на лэндинге по адресу: ivart.space/pvagrant.

2. Участники конкурса

2.1. К участию в Конкурсе допускаются дееспособные физические лица, достигшие 18 лет, посещавшие дворцы и сады Русского музея и обладающие серией авторских фотографий, снятых и обработанных в индивидуальном авторском стиле.

2.2. Лица, не достигшие 18 лет, к участию в Конкурсе не допускаются.

2.3. Участие в Конкурсе является бесплатным. Плата за участие с Участников не взимается.

2.4. Один Участник вправе подать не более одной Заявки.

2.5. Участник обязан быть подписан на официальные страницы Организаторов в мессенджере Telegram: t.me/ivaedu и t.me/rusmuseum. Наличие действующей подписки является обязательным условием участия в Конкурсе и сохранения статуса победителя на весь период проведения Конкурса.

2.6. К участию в Конкурсе не допускаются работники Организаторов, члены Конкурсной комиссии, а также близкие родственники указанных лиц.

3. Сроки проведения конкурса

3.1. Начало приёма Заявок — 27 июля 2026 года.

3.2. Окончание приёма Заявок — 16 августа 2026 года включительно, до 23:59 по московскому времени.

3.3. Работа Конкурсной комиссии и подведение итогов — с 17 по 23 августа 2026 года.

3.4. Объявление победителей — 24 августа 2026 года.

3.5. Организаторы вправе продлить или изменить указанные сроки, уведомив об этом на лендинге Конкурса и в социальных сетях Организаторов.

4. Требования к заявке

4.1. Заявка подаётся в электронной форме на лендинге Конкурса по адресу: ivart.space/pvagrant.

4.2. Заявка должна включать следующие обязательные элементы:

• 4.2.1. Анкетные данные Участника: фамилия, имя, отчество, дата рождения, контактный телефон и адрес электронной почты.
• 4.2.2. Мотивационное письмо объёмом до 1000 знаков с пробелами, в котором Участник описывает свой творческий путь, идею представленного портфолио и причины участия в Конкурсе. Мотивационное письмо оформляется в формате PDF.
• 4.2.3. Портфолио, размещённое в облачном хранилище «Яндекс Диск», со ссылкой на него с открытым доступом для просмотра. Участник обязан обеспечить действительность ссылки и доступность материалов для просмотра в течение всего срока проведения Конкурса.

4.3. Заявки, не соответствующие требованиям настоящего раздела, содержащие неполные или недостоверные сведения, а также поданные с нарушением сроков, к участию в Конкурсе не допускаются. Решение о недопуске принимает IVA.

5. Требования к портфолио

5.1. Портфолио состоит из двух частей.

5.2. Первая часть портфолио включает 10 статичных изображений (фотография, микс-медиа, коллаж и иные визуальные работы), выполненных в индивидуальном авторском стиле. Тематика данных работ является свободной.

5.3. Вторая часть портфолио представляет собой серию из 3–5 фотографий, снятых на одном из объектов Русского музея и обработанных в индивидуальном авторском стиле.

5.4. Перечень объектов Русского музея, на которых допускается съёмка для второй части портфолио:

• Михайловский дворец и Корпус Бенуа;
• Михайловский сад;
• Михайловский замок;
• Летний сад;
• Летний дворец Петра I;
• Мраморный дворец;
• Строгановский дворец;
• Домик Петра I.

5.5. Все изображения предоставляются в формате JPEG или PNG.

5.6. Все представленные работы должны быть авторскими, созданными Участником самостоятельно, и не должны нарушать права и охраняемые законом интересы третьих лиц, включая интеллектуальные права и права на изображение граждан.

5.7. Фотосъёмка на объектах Русского музея должна осуществляться с соблюдением правил посещения и правил фото- и видеосъёмки, установленных Русским музеем для соответствующих объектов. Ответственность за нарушение указанных правил несёт Участник.

5.8. Иные способы передачи портфолио, включая вложение файлов в письмо, ссылки на другие сервисы (Google Диск, Dropbox и аналоги), а также физические носители (флешки, диски), не принимаются и являются основанием для отклонения Заявки.

6. Персональные данные

6.1. Направляя Заявку, Участник даёт IVA согласие на обработку своих персональных данных (сбор, запись, систематизацию, хранение, использование, передачу) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях организации и проведения Конкурса, определения и уведомления победителей, публикации результатов.

6.2. Согласие действует в течение срока проведения Конкурса и последующего хранения документов и может быть отозвано путём направления заявления на адрес электронной почты Организатора; отзыв согласия до подведения итогов влечёт исключение из числа Участников.

7. Авторские права

7.1. Все конкурсные работы, предоставленные Участниками для участия в Конкурсе, остаются объектами интеллектуальной собственности их авторов (Участников).

7.2. Подача Заявки на Конкурс означает предоставление Участником Организаторам простой (неисключительной) лицензии на воспроизведение конкурсных работ в целях публикации в социальных сетях Организаторов с обязательным указанием имени автора, размещения на лендинге Конкурса и на сайтах Организаторов, а также использования в презентационных и отчётных материалах, связанных с проведением Конкурса.

7.3. Срок действия указанной лицензии составляет один год с даты объявления победителей Конкурса.

7.4. Лицензия предоставляется безвозмездно. Организаторы не вправе использовать конкурсные работы в коммерческих целях, включая продажу, передачу третьим лицам за вознаграждение или использование в рекламе продуктов третьих лиц, без отдельного письменного согласия автора.

7.5. Участники сохраняют за собой исключительные права на все конкурсные работы. Участие в Конкурсе не влечёт перехода исключительных прав к Организаторам.

7.6. Ответственность за соблюдение авторства несут участники предоставленных на Конкурс работ. Организаторы Конкурса не несут ответственности за несоблюдение участниками авторских прав третьих лиц.

8. Конкурсная комиссия

8.1. Для подведения итогов Конкурса формируется Конкурсная комиссия, в состав которой входят по два представителя от каждого Организатора.

8.2. Решение Конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос Председателя Конкурсной комиссии. Председатель избирается из числа представителей Организаторов на первом заседании Комиссии.

9. Критерии оценки

9.1. Конкурсная комиссия оценивает работы по четырем критериям. Максимальная оценка по каждому из критериев «Художественная выразительность» и «Мотивационное письмо» составляет 3 балла, а по каждому из критериев «Исполнение» и «Целостность портфолио» 2 балла. Общий максимальный балл за всю Заявку — 10 баллов.

9.2. Критерий «Художественная выразительность» предполагает оценку композиционного решения, работы со светом, цветовую гармонию и общую эстетику представленных работ. Максимальная оценка — 3 балла.

9.3. Критерий «Мотивационное письмо» оценивает аргументированность, осознанность творческого пути автора, его понимание собственных целей и задач. Максимальная оценка — 3 балла.

9.4. Критерий «Исполнение» предполагает оценку качества съёмки, уровня владения инструментами обработки, чистоты и профессионального уровня исполнения работ. Максимальная оценка — 2 балла.

9.5. Критерий «Целостность портфолио» оценивает единство серии, смысловую связь между работами, наличие выраженной идеи и целостность визуального высказывания. Максимальная оценка — 2 балла.

10. Определение победителей

10.1. Каждый член Конкурсной комиссии оценивает каждую Заявку по критериям, указанным в разделе 9 настоящего Положения, и выставляет баллы по каждому критерию.

10.2. Итоговый балл Участника рассчитывается как среднее арифметическое оценок, выставленных всеми членами Конкурсной комиссии.

10.3. Победителями Конкурса признаются три Участника, набравшие наибольшее количество баллов.

10.4. В случае равенства итоговых баллов у двух или более Участников, решающий голос принадлежит председателю Конкурсной комиссии.

10.5. Решение Конкурсной комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми членами Комиссии и является окончательным.

11. Призы для победителей

11.1. Каждый из трёх победителей Конкурса получает приз: скидку 100% (сто процентов) на обучение по программе IVA: PVA — «Визуальный артист с телефоном», тариф «с куратором» в 2026/27 году (далее – «Приз»). Скидка предоставляется в рамках Рекламной акции IVA и представляет собой уменьшение (снижение) цены договора об оказании услуг, заключаемого между IVA и победителем.

11.2. Предоставление скидки не является выдачей приза, подарка, выигрыша или иного дохода в натуральной форме. Скидка является элементом ценовой (маркетинговой) политики IVA и уменьшает стоимость услуг по договору с победителем.

11.3. Для получения Приза победитель обязан в срок, установленный Организаторами, заключить с IVA договор об оказании услуг по программе PVA — «Визуальный артист с телефоном», тариф «с куратором» с учётом предоставленной скидки, а также предоставить необходимые документы. Итоговая стоимость услуг по такому договору с учётом скидки составляет 0 (ноль) рублей.

11.4. Скидка носит целевой характер, предоставляется исключительно в отношении обучения по программе PVA — «Визуальный артист с телефоном», тариф «с куратором», не подлежит обмену на денежный эквивалент, не выплачивается в денежной форме и не подлежит передаче третьим лицам.

11.5. В случае отказа победителя от Приза, несоблюдения условий настоящего Положения либо предоставления недостоверных сведений Организаторы вправе отказать в предоставлении Приза (скидки) и (или) предоставить его следующему по рейтингу Участнику.

11.6. Поскольку Приз предоставляется в форме скидки, уменьшающей цену договора об оказании услуг, у победителя не возникает дохода, подлежащего налогообложению в связи с получением Приза. Иные налоговые обязанности, если таковые возникнут в соответствии с законодательством Российской Федерации, стороны исполняют самостоятельно.

11.7. Русский музей предоставляет 3 (три) памятных приза 3 (трем) победителям конкурса, определенных конкурсной комиссией.

12. Заключительные положения

12.1. Участие в Конкурсе означает полное и безоговорочное согласие Участника с условиями настоящего Положения.

12.2. Организаторы оставляют за собой право продлить сроки приёма Заявок с обязательным уведомлением об этом на лэндинге Конкурса и в социальных сетях Организаторов.

12.3. Организаторы оставляют за собой право дисквалифицировать Участника в случае предоставления недостоверных сведений, нарушения авторских прав третьих лиц или нарушения правил фотосъёмки на объектах Русского музея.

12.4. Организаторы не несут ответственности за технические сбои на лэндинге, произошедшие не по их вине, за невозможность связи с Участником по указанным им контактным данным, а также за нарушение Участником правил фотосъёмки на объектах Русского музея.

12.5. Настоящее Положение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждого из Организаторов.

Индивидуальный предприниматель — Э.Е. Копысов
Заместитель генерального директора по образовательной, просветительской деятельности, работе с посетителями и развитию новых музейных пространств — А.Ю. Цветкова